Η βασική αρχή λειτουργίας της τεχνολογίας RFID δεν είναι περίπλοκη. Αφού η ετικέτα εισέλθει στο μαγνητικό πεδίο που στέλνει η συσκευή ανάγνωσης, λαμβάνει το σήμα ραδιοσυχνότητας που αποστέλλεται από τη συσκευή ανάγνωσης και μεταδίδει τις πληροφορίες προϊόντος (PassiveTag, παθητική ετικέτα ή παθητική ετικέτα) που είναι αποθηκευμένες στο τσιπ με την ενέργεια που λαμβάνεται από το επαγόμενο ρεύμα, ή στέλνει ενεργά ένα σήμα συγκεκριμένης συχνότητας (ActiveTag, ενεργή ετικέτα ή ενεργή ετικέτα). Αφού ο αναγνώστης διαβάσει τις πληροφορίες και τις αποκωδικοποιήσει, αποστέλλεται στο κέντρο επεξεργασίας πληροφοριών του συστήματος για σχετική επεξεργασία δεδομένων.
Πρέπει να υπάρχουν κάποια βραχυπρόθεσμα προβλήματα που είναι δύσκολο να επιλυθούν στην εφαρμογή των ηλεκτρονικών ετικετών RFID.
(1) Κόστος. Οι ηλεκτρονικές ετικέτες RFID είναι τελικά ηλεκτρονικά προϊόντα, κάθε ετικέτα είναι ένα πλήρες ηλεκτρονικό κύκλωμα και το κόστος της είναι πολλές φορές ή δεκάδες φορές υψηλότερο από τους γραμμωτούς κώδικες και τις μαγνητικές ταινίες. Αυτός είναι ο κύριος λόγος που απαιτούνται ηλεκτρονικές ετικέτες σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις αναγνώρισης, αλλά σπάνια πραγματοποιούνται. Για παράδειγμα, δεν είναι βολικό να χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις μίας χρήσης, όπως εμπορεύματα σούπερ μάρκετ στη βιομηχανία λιανικής πώλησης, και η αξία ορισμένων εμπορευμάτων μπορεί να μην είναι τόσο υψηλή όσο αυτή μιας ηλεκτρονικής ετικέτας, επομένως δεν είναι ρεαλιστικό να χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικά ετικέτες σε τέτοιες περιπτώσεις. Στη γραμμή παραγωγής της μεταποιητικής βιομηχανίας, η ηλεκτρονική ετικέτα μπορεί να τοποθετηθεί στο «δίσκο» για επαναλαμβανόμενη χρήση, ώστε το κόστος κάθε εξαρτήματος να είναι σχετικά χαμηλό. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η ετικέτα που δεν χρεώνει το παρκάρισμα. Αν και δεν είναι τύπου «τρέιλερ» επαναλαμβανόμενης χρήσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και το κόστος ανά χρήση είναι πολύ χαμηλό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η εφαρμογή ηλεκτρονικών ετικετών είναι εύκολο να επιτευχθεί.
(2) Βάση δεδομένων. Η εφαρμογή της τεχνολογίας ηλεκτρονικών ετικετών RFID βασίζεται στη διαχείριση βάσεων δεδομένων, η οποία απαιτεί το αντίστοιχο σύστημα εφαρμογής διαχείρισης να έχει μια τυποποιημένη και ενοποιημένη μορφή δεδομένων και όλα τα δεδομένα διαχείρισης πρέπει να μετασχηματιστούν.
(3) επιχειρηματική διαδικασία. Λόγω της υιοθέτησης μέσων υψηλής τεχνολογίας, η χρήση ηλεκτρονικών ετικετών RFID αύξησε τις απαιτήσεις διεργασίας για την αρχική χειροκίνητη επεξεργασία δεδομένων ετικετών και σε κάποιο βαθμό απαιτεί από τους χρήστες να αναδημιουργήσουν τη διαδικασία.
(4) Τεχνική βάση. Το σύστημα ηλεκτρονικών ετικετών RFID είναι ένα πλήρες σύστημα πληροφορικής. Για να διατηρηθεί η κανονική λειτουργία του συστήματος, είναι απαραίτητο να υπάρχει μια ισχυρή τεχνική ομάδα για τη συντήρηση του συστήματος για μεγάλο χρονικό διάστημα.
(5) Πρόβλημα τυποποίησης. Το 2007, το Εθνικό Γραφείο Προτύπων άρχισε να διαμορφώνει τεχνικά πρότυπα για την εφαρμογή ηλεκτρονικών ετικετών RFID στη χώρα μου, αλλά δεν έχει ακόμη κυκλοφορήσει. Επομένως, δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο για την εφαρμογή ηλεκτρονικών ετικετών σε αυτό το στάδιο και είναι αδύνατο να διαμορφωθούν συνεπή πρότυπα σε διαφορετικά πεδία και διαφορετικές περιπτώσεις. Αν και υπάρχουν προβλήματα κόστους, τεχνολογίας και προτύπων στη χρήση, προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, η εφαρμογή ηλεκτρονικών ετικετών RFID έχει γίνει η γενική τάση. Ταυτόχρονα, με τη συνεχή επέκταση της εφαρμογής, το κόστος της θα μειωθεί σε διάφορους βαθμούς και η προσαρμοστικότητα των τεχνικών εφαρμογών θα συνεχίσει να βελτιώνεται και η ενοποίηση των προτύπων είναι προ των πυλών. Επομένως, η προοπτική εφαρμογής των ηλεκτρονικών ετικετών RFID είναι πολύ ευρεία. Όσον αφορά την κατάσταση εφαρμογής, δεν υπάρχουν αποτυχημένες, παρά μόνο ανώριμες ή ακατάλληλες.